1、①问清楚对方要采购物品的规格、数量、质量、希望的价位、包装要求。
2、以便公司安排生产。
3、②问清楚是否需要打样或者提供产品样办？③问清楚具体交货时间、具体交货地点？④约定好具体签合同的时间、地点。
4、相关付款时间、方式及双方违约责任！⑤供货期间出现不良品的处理方案！以上在邮件中表达清晰为最好！。