(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准

等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不 同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有 的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、 敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位 名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。