其实高效的核心就是时间管理
曾经我也是一个严重的拖延症患者,直到有一次我因为拖延犯了一个大错误,最终领导帮我才解决之后,我开始反思自己的拖延症。
经过一段时间的思考和刻意练习,我逐渐提高了自己的时间管理能力,拖延症从而也得以解决。那么接下来,我就说一说,如何让自己的学习和工作效率更高。
一、制定明确的工作和学习目标
我在上高中的时候总是给自己制定很详细的目标,但结果总是完不成,所以后来我干脆认为目标是没有什么用处的。但其实并不是制定目标没有用,而是我没有学会正确地制定目标。
像我一样,很多人制定目标要么就是太详细,根本就没有活动空间,要么就是没有具体的数据支撑,执行很困难。
那么我们如何制定正确的目标呢?
其实很简单,比如我本周有一个工作A,最迟要在周五完成,那么我会从这样几个维度来制定目标。
1、明确工作目的
A工作的目的是什么,我应该做到什么程度才算做好这份工作?(例如:本周五之前公众号实现每天交易额10万)
2、分解工作目标
要实现A工作,我可以分成几个小目标,又如何去完成每个小目标的工作呢?(例如:本周五之前公众号实现每天交易额10万,那么这10万是由业务B、C、D组成。目前B+C+D的交易额是8万,B业务已经达到峰值,而C、D业务还各有1万的增长空间,所以我就会把精力放在C、D业务上,然后再分解出如何去完成C、D业务的目标,逐步形成可以执行的步骤。)
3、明确需要的资源和时间
当目标分解完成后,我们对于每项工作的时间大概也能做到心里有数,这样子去安排工作进度,最终目标完成的可能性就会比较高。如果出现特殊情况,也能及时调整,这样制定的目标会相对科学很多。
二、制定明确的反馈机制
对于拖延症患者而言,有时间即便有清晰的目标也很难百分百执行,原因就在于不管完成没有,都没得得到反馈。
那么我给你的建议就是:给自己完成目标明确的反馈
例如今天完成了目标A,那么除了完成目标的兴奋,再给自己一个正向的激励,让自己在下一个环节有更好的发挥。
如果没能完成目标,那么不管怎么样,也给自己一个鼓励,然后复盘自己在过程中做得不好的地方,在下一个阶段去持续改正。
明确的反馈有利于自己持续去完成目标。
三、找一个能够监督自己的人
如果自己不管怎么做都经受不住诱惑,那么最好的办法就是找一个能够监督自己的人。人们往往更容易宽恕自己的行为——例如拖延、没礼貌、懒等等,但是人们往往也很在意他人对自己的评价。
找一个人,让他不断地激励你去完成目标,在你想要偷懒的时候及时提醒你甚至给你惩罚。
明确这些之后,人就会逐渐为自己的行为负责,然后把做事不拖延培养成习惯,那么你的拖延症也就得到解决了。
作者:小强——公众号:小强职场说,创业公司运营负责人。如果你有资源,我有流量,欢迎来撩。