我们在日常工作中,经常会遇到这样的情况:明明是领导要求制定的制度,但是在执行的过程中,往往第一个破坏制度的就是领导;公司中的元老们已经习惯了原来的工作方式,新颁布的制度对他们的既有利益有冲击,导致拒不执行;还有一种就是刚开始执行效果还不错,可是执行一段时间以后,大家就都忘记这个制度了等等。
面对这些状况,我们要在制定制度之初,就做好准备,在执行过程中层层落实、步步为营,才能更好地将制度执行并坚持下去。
001.制定制度前,要对公司状况有一个整体的了解,看看目前最需要整顿的问题是哪些,影响这些问题的底层原因是什么?有一些问题,并不是制定制度就能解决的,要知道魔高一丈、道高一丈,如果本身机制不合理,要及时和领导沟通,以免产生更多负面影响。
002.制定制度时切忌贪多嚼不烂。对于问题比较多的企业,要先从最基础的问题管起。比如,先落实考勤制度。等大家已经习惯了这种管理方式,知道外出要填写表单、出差要提前申请、请假要提交报告等制度时,再开展下一项管理制度的落实。
003.在制定制度之前,要好好和主管领导沟通,得到他的支持和理解。避免在执行过程中,出现他二姨的儿子迟到,本来应该处罚,但是因为找到领导了,免于处罚的问题出现。沟通过,你就一定要坚守底线,不能自己打破底线。如果是你非常要好的同时违反了制度,你也一定要处罚,过后可以请他吃饭或者替他将罚款交上去。如果是你真正的朋友,他肯定不好意思再犯同样的错误,也不会让你替交罚款,如果不是真正的朋友,以后不理也罢。
004.在制度执行的过程中,要有督查机制。也就是制度执行的人,是不是能坚持并且正确的维护制度。随时对管理者进行检查,一旦发生问题,第一责任人是谁,要明确。如果是部门内的问题,比如在某个科室中,满地垃圾,这是时候不要去考虑是谁扔的垃圾,而是直接处罚部门领导。
005.在平时要和大家搞好关系。落实知道的执行,是一件得罪人的事情,平时,你要多和大家搞好关系。尽最大努力去帮助别人,特别是一些私人的事情,比如说下班的时候顺路捎同事回家,下雨了将伞借给同事等等;但是,在落实制度时,千万不要对其中的任何一个人手软,你要知道对他们的手软,就是对自己的残害,以后你会死的非常惨。
我能想到的就写这些吧,希望能给你带来帮助!期待在未来的工作中能诸事顺利!