云南省档案局局长黄凤平表示，由于云南的少数民族文字绝大多数只为土司、毕摩、东巴和民间艺人等少数人掌握，有些少数民族更是只有语言没有文字，长期以来依靠口耳相传世世代代流传下来，使很多非物质文化遗产面临严峻的生存考验，民族文化面临着严重受损甚至“历史性断代”的危险。

根据云南当地发展特点，云南省档案馆从２０１０年开始，以收集和记录少数民族发展进程和文化传统为重点，采取征集、收集、拍照、录音录像、口述历史采集等方式，建立了一套既反映少数民族团结发展进步，又反映各民族文化传统的富有云南特色的新时期少数民族档案。

该档案数据库不仅汇集了大量少数民族发展的原始文字资料和书籍、少数民族代表人物的个人资料，同时也包括众多服饰、乐器等实物档案以及反映民族生产生活的图片和音像资料。