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由于工作任务繁杂，经常看到同事的电脑桌面密密麻麻排满了文件夹、文件的图标，这样密集的布局让文件查找起来特别不方便，日子一久发现有些文件夹已经在桌面卧倒快一年了还没打开过。有没有更合适的高效整理方法呢?这里围绕三个方面来分享自己的一些心得体会：
规范的文件命名方式，不仅可以让你在日后查找的时候，一目了然，更可以为日后归档整理打下坚实的前期基础。所以，要管理众多的表格文件，先试着在文件命名上下工夫。
对于正在操作的文件：我自己采用的是“类别+关键字+时间”的方式，比如“学校_主题教育汇总表_20191114.xlsx",你也可以根据自己的思维习惯把关键字设定到文件名中，记得，一定得有关键字。就像卖家的产品标题没有类别、属性等关键字，那么你是不大可能在大量的信息中快速找到这款商品的。
对于已经完成的文件：我会把文字名作细微的调整，就是把时间放到前面来，变成”时间+类别+关键字“，这样的改变看似作用不大，但在后期查找的时候，你就会发现有妙用，你能一眼找到那个最终版的文件。
对于文件夹的命名：我采用的是“序号+关键字”的方式，比如“01_学校”、“02_培训”等。
用一句话总结，就是命名是把关键字加到名字里，不要再建“新建Microsoft Excel 工作表“这样的文件了。
除了命名要注意外，我们平常不良的桌面操作习惯也要改变，试着用桌面管理软件让桌面变得尽量简洁高效。你可以试试Fences或者是腾讯桌面整理，这两款辅助工具占用资源较小，而且有一个特别重要的功能，就是能在桌面建立指向任意盘符任意层级文件夹的快速通道，这就相当于你在桌面有了一个vip通道，你可以把工作归档文件往里面放。
这里分享自己创建桌面格子的思路（以腾讯桌面整理为例）:
1、建立“近期学习”、“近期工作”、“个人资料”、“实用工具”等任务格子，还有一个就是“文件归档“的文件夹映射，指向D盘的”文件归档“文件夹。
2、将和最近工作相关的文件夹、文件创建到“近期工作”中；将已完成的内容拖动到”文件归档“任务窗格中。
3、保持这种习惯。
当你习惯了对文件进行规范命名，习惯了定期整理桌面，你会发现你原先各种密密麻麻的表格文件图标在桌面消失了，它们跑到了该去的位置（d盘的文件归档），而如果再配合以下几款利器来进行管理的话，那么就更会理想了。向你推荐几款工具：
1、everything或火柴：使用它们能快速秒搜电脑里的文件，在需要查找文件的时候，除了桌面的vip通道外，你还可以调用出搜索的快捷键，然后输入关键字，快速定位到相关的文件上。
2、dropit：一款虽小但极其强大的文件管理神器，通过配置、协议的设置，你可以轻松将文件进行每月每周的归档整理。
3、石墨：你可以将一些需要协同操作的表格导入到石墨中，提升工作效率。
4、最近文档随身：这是腾讯桌面整理自带的一个实用功能，通过微信绑定，你在电脑端操作的表格文件，会自动同步到手机小程序端，如果部门领导需要相关的表格，即使你不在电脑前，也可以通过它快速地转发出去。
以上就是我对于文件管理的一些基本思路。关键字：规范命名、用好桌面管理、善用辅助工具。比较粗浅的认识，希望抛砖引玉，有更多的大神来分享下心得。
