高新技术企业的资格认定一般由企业自愿申请，填写海南省科技厅制定的表格材料（一式六份）。具体步骤为：　　1、按申报系统打印出《海南省高新技术企业认定申请书》（可网上下载）；　　2、企业概况报告及申请理由阐述；　　3、认定高新技术企业申报表；　　其它证明文件：① 技术标准证明文件，② 产品质量检测证书等，③ 技术鉴定证书。　　关于申报时间：一般是每年一月份和九月份两次申报。　　关于具体的认定程序：每年1月份向市科技信息局申报→ 专家组评审→ 符合条件的由海南省科技厅5月份批准并授匾。　　1、报市科技信息局高新技术科，由市科技信息局根据实际情况报省科委；　　2、材料送省科技厅后，如省科技厅认为有必要，将组织或委托市科技信息局组织专家评议小组进行评议，再由市科技信息局根据专家评议小组的意见进行复审，上报省科技厅；　　3、经省科评审，同意后发给批准文件，颁发《高新技术企业证书》，享受有关优惠政策；　　4、认定的高新技术企业，每年应向省，市科技信息局报送年度统计表，并列入国家科技部与国家统计局制定的年度科技统计范围。　　以上只是我根据自己的了解大概写了一下申报高新企业的程序，实际上程序还是比较多的，我建议你们公司要是申报的话，去找那些专业的管理咨询公司咨询一下，比如海口的海大源咨询公司，这家公司可以提供申报服务，我觉得这样可以少费点周折。