一、首先以书面形式通知对方扣款金额及时间

二、请财务开具扣款通知单，需要加盖印章。写明扣款原因

三、最后结算时少结算这些扣款。 所谓扣款通知单，也需要得到对方同意之后再开，这样才不会发生纠纷。 标题正文写明扣款原因、金额及扣款时间、扣款从哪出（如；交易结束后由货款支付，交易中由现金支付等~） 结束；写明经手人，日期，并加盖公司章，交与对方财务备案。 一定要财务开，否则的话，结算时会闹不清楚。