做过项目管理的人估计都知道,几乎所有的项目管理都包含:启动,规划,执行,监控、收尾等5个阶段;但不同的项目管理内容在具体实施时会略有差异,比如工程项目中会有投标、立项、合同、施工以及原材料采购等方面等管理,而在互联网公司的项目管理更多的是围绕产品展开,包括需求整理、产品设计、视觉设计、技术开发等内容。
轻流经过调研发现大家在做项目管理时都会遇到以下几个问题:
- 项目流程多,管理比较混乱
- 项目进度把控不到位
- 沟通协作不顺畅
- 项目透明度不够
- 缺乏项目资源规划
1、项目流程自定义
无论是工程项目管理还是产品研发项目管理,所有的业务内容你都可以通过“表单+流程”的方式串联起来;在轻流中你可以按照具体项目安排创建流程并设置流程节点负责人,创建好流程之后,上一个节点负责人处理完,任务会自动流转到下一个节点,整个过程完全不需要人工进行干预。
2、甘特图助力项目进度把控
对于项目管理来说,甘特图是一个非常好的工具,它可以帮助你更直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系。轻流支持自定义设置甘特图:
轻流甘特图不光是展示项目进度,当你需要修改某条数据时,如调整任务时间,只需要点击子级的长条,就可以打开数据详情并开始修改数据,简直不要太方便!
3、支持项目内容随时随地沟通
当你在项目中对某项任务或者某条数据有疑问时,完全可以通过轻流的留言功能进行沟通:
被@的成员将会以浏览器弹窗的方式收到提醒,也可以在站内信查看@信息。
通过留言功能保证了团队沟通的及时有效,遇到问题可以尽快沟通解决,促进项目高效推进。
4、项目历史信息随时可查
项目在执行过程中也会遇到这样的情况:大家只知道自己的进度,而不知道其他的人的进度,不知道该如何规划后面的任务处理时间来配合整体项目进度;项目新加入的人员不知道项目历史信息,无法既是开展工作······这些情况说明项目信息的透明度不够。
在轻流你可以通过一定的权限控制,使某些数据被全部或者部分成员可见,这样很多必要的信息可以共享出来被你允许看到的人看到,当然敏感信息也可以设置隐藏。
5、自动的数据报表可视化项目管理全局
对于一些项目参与人员尤其是项目管理人员而言,他们不需要具体知道非常细致的任务安排,只需要知道项目整体状况即可,那么这个时候轻流的自动化数据报表就是很好的展现方式:
通过轻流的自动化数据报表,你可以轻松看到当前任务有多少、哪些需要及时跟进等,通过数据报表实时掌控项目管理全局。
以上就是轻流在项目管理方面的应用了,觉得不错的可以去试试看哈~