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招聘方案计划书(我们公司打算进校园招聘,请问应该怎么做啊?需要注意什么)

 2022-09-02 22:46  阅读 8

摘要:【月光看世界】校园招聘是现代企业非常重要的一条招募渠道,优势在于能在短时间内获得大批量增员,且学生的基本素质较好,可塑性强,易于管理,劣势在于缺乏经验,抗压能力差

【月光看世界】校园招聘是现代企业非常重要的一条招募渠道,优势在于能在短时间内获得大批量增员,且学生的基本素质较好,可塑性强,易于管理,劣势在于缺乏经验,抗压能力差,流失率高。

如何做好校园招聘,根据过往工作经验,我认为贵公司可以从准备、实施、评估三个阶段着手考虑。


一、准备阶段

1.确定适合贵公司招聘目标人选的学校名单

(1)确定目标人选特质

根据贵公司的招募需求,确定本次校园招聘选才的具体条件。

  • 确定目标人选的学历,是专科、本科、硕士还是博士;
  • 确定目标人选的专业,专业非常重要,可以选择单一专业,也可以选择多个专业,视公司实际需求而定;
  • 确定目标人选所在的地域,是去本地学校招聘,还是去异地招聘,异地招聘可能会涉及人员到岗后食宿安排的问题。

(2)确定目标学校名单

根据目标人选的特质,筛选适合招聘的学校名单。在学校选择上要注意体量对等、参考过往的原则。

  • 体量对等——就是贵公司的企业规模、企业知名度要与所选择学校“门当户对”,这个并不是有什么门第偏见,而是为了更有效的找到适宜的招聘人选。

假如我们企业是世界500强、中国500强、地域知名企业,那基本上不用你怎么操心,很多学校都会主动联系校招事宜,在招聘过程中也比较得学生们青睐,展位通常也比较火爆,可选择的学生数量和质量也基本能达到预期。


假如我们只是一个地方性小微企业,知名度也不高,员工待遇市场水平中等偏上或偏下,那我们选择学校的时候就不妨多往二本、三本走一走,也能挑到不错的候选人;如果我们非要盯着985/211,可能会由于竞争压力过大导致不被学校和学生重视、甚至冷场的局面,浪费时间不说,还可能找不到适宜的人选。

  • 参考过往——就是去了解、查阅一下,过往这些院校的招聘情况,比如学校的优势专业是什么,过往和哪些企业有合作,合作效果如何,每年招聘的时间集中在什么时间,招聘规模如何,等等。情况掌握的越多,越有利于企业做出准确的判断,为后续的招募工作打好基础。

2.与学校取得联系,确定招聘合作方式

(1)与学校取得联系

各个院校都有专门对接校园招聘的部门和人员,我们也比较容易找到这些信息,关键是对接上以后能否顺利签约,还需要我们跟校方具体磋商洽谈,我们能做的就是尽可能的吸引学校的关注和重视。

(2)确定招聘合作方式

通常招聘的合作方式有两种,一种是参加学校的双选会,另一种是举办企业专场招聘会,具体使用哪种方式,还需要根据企业的情况确定。

企业与学校建立招聘合作关系,有临时性合作即在某个招聘季临时签约入驻,也有一到三年的中长期合作,还有三年以上的长期深度合作。


长期深度合作通常都有一定资金投入,俗称挂牌。

比如企业在院校建立“定向人才培养基地”,根据双方的约定,定向培养专业性人才,学员毕业后可以直接进入企业工作;或者院校在企业建立“社会实践基地”,即将毕业的学生可以先到企业实习工作,再经过企业考核评估留在企业工作,这些都是深度合作的表现形式。


3.拟定校园招聘计划,分工合作、责任到人

校园招聘涉及到多个环节,时间跨度也比较大,为了保证项目的顺利实施,通常都需要提前进行规划,明确任务目标、开展步骤、人员分工及协调机制。


4.采用多种方式进行招募预热

现代企业,尤其是大中型企业,非常看重“校园招聘”和“管理培训生”项目。

他们认为院校是一个巨大的人才储备库,学生们经过几年的专业学习,具备了系统扎实的专业理论功底,虽然暂时比较缺乏实战经验,但是他们学习能力强、善于接受新鲜事物、头脑中没有那么多条条框框,对未来充满了希望;而且都是二十出头的年轻人,没有家庭负担,可以全身心的投入到工作中去,更为重要的是,他们就是一张“白纸”,具有非常强的可塑性,更易于接受公司的理念和文化。

为了吸引到企业所需的优秀人才,很多企业都深入院校内部开展各种活动宣传企业,比如通过赞助的方式吸引学子们的眼球,赞助研讨会、赞助校内比赛、赞助公益活动,等等。

传统的宣传途径包括在院校显著位置张贴海报、摆放易拉宝等平面媒体形式,还包括在校园官网占据显著位置浮动飘窗宣传,在校内BBS上发帖引发话题讨论,再通过有奖参与吸引眼球、激发热情等新媒体方式,还有目前火热的小视频、直播等方式。




二、实施阶段

1.确定具体举办时间、地点及展位等信息

确定具体举办时间,通常校招项目在每年的9月中旬就开始启动了,主要集中在九十月份或来年三四月份,为了招到优质人才,很多企业都早早的进驻学校开展宣传活动。

确定举办地点,根据招聘合作的方式不同,确定相应的招聘地点。

  • 双选会通常在学校的大礼堂或校外的某个公共招聘场所举办,企业需提前签约“优势展位”,以获得好的人流和展示效果。
  • 企业专场招聘会通常在学校举办,通过借用或租用学校礼堂举办,需提前进行商务洽谈,明确举办时间和会议场地、设施要求。

2.校园招聘所需物料准备

  • 宣传资料——企业历史及成就宣传片,校招或管培生项目宣传片,以及海报、易拉宝、横幅、折页等。
  • 讲解资料——企业专场招聘会的讲解PPT、背景音乐等。
  • 面试资料——用于后续面试的相关资料,比如职位申请表、专业能力测试表、性向测试表、录用通知函等。
  • 礼物茶点:为了获得好感,拉近距离,也可以准备一些小礼物、茶点等。

3.参加双选会或举办专场招聘会

(1)参加双选会的注意事项

  • 展位的选择非常重要,位置、大小、布置都是我们要重点考虑的
  • 提前通知参会学生展位的具体位置和招聘岗位信息
  • 展会当天要安排人员在人流密集处发放宣传彩页,以增加人气
  • 展会站台人员应选择经验丰富的HR人员,最好有一名公司高级管理人员压阵
  • 展会的目的是尽可能多的获取候选人简历,为下一步面试打好基础
  • 展会中对于候选人提出的问题应以灵活应变、利落简洁、获取好感为原则
  • 避免同一候选人长时间占据黄金位置

(2)举办专场招聘会的注意事项

  • 招聘会的执行流程要事先讨论确定,并且经过多次模拟演练
  • 招聘会主持人的选择应以亲和、阳光、略带幽默为原则
  • 招聘会的主讲嘉宾应选择有分量的资深员工,表达流畅、应答自如
  • 招聘会的内容原则上应包括企业介绍、招聘岗位介绍、员工成长路径介绍、待遇福利介绍等信息,也可以请往届校招代表发言
  • 招聘会讲解部分应控制在10~15分钟,预留一定时间进行互动问答
  • 招聘会讲解部分结束时应告知接下来的面试安排,尤其时间、地点

4.现场初试、复试

根据公司所招聘岗位的不同,确定面试的次数及是否在同一时间举行。

初试通常由一名HR人员一对一沟通,初步了解候选人的基本情况、专业所长、性格特点、求职意愿、到岗时间等,时间根据候选人人数决定,通常10到15分钟为宜,要注意HR人员的配比,避免让候选人长时间的等待。

复试通常由HR主管和用人部门负责人进行,进一步了解候选人的岗位适合度,并作出是否录用的结论。


5.录用及定职定薪

根据公司招聘流程的安排,决定是否现场告知录用结果,还是会后告知面试结果。

根据双向选择的原则,最终决定录用人员,并逐一确认报到时间、职位薪资等关键事项。





三、评估阶段

1.校园招聘实施情况总结

根据此次校园招聘的实施情况,编写及提交总结报告,总结报告的内容包括但不限于以下内容:

  • 本次校园招聘活动概览——可以从整体上介绍一下此次招聘活动的开展情况,比如时间、院校、专业、招聘结果的关键数据等。概览主要突出成果和工作亮点。
  • 人员招聘情况详细汇报——详细汇报此次招聘工作的最终结果,比如通过此次校园招聘,获取了多少候选人信息、多少候选人参加了现场活动、多少候选人通过了初试、复试,多少候选人签署了录用通知等。
  • 此次招聘活动有哪些收获——重点描述此次招聘过程中的收获,比如与多少所院校达成了人才供给合作协议,招聘过程中通过哪些措施提升了面试参与率、复试通过率、录用率等。
  • 此次招聘活动需要改进的地方——通过对招聘流程的分析,找出此次招聘过程中出现的工作漏洞或失误,进行调整和完善。

2.同期招聘人员状态跟踪

校园招聘的一个劣势就是所招募人员抗压能力较弱、稳定性不足、流失率偏高,所以在人员到岗后需持续追踪人员的工作状态,及时发现问题,并予以干预,以此提高人员的留存率,并持续协助人员获得成长。

具体跟踪的内容可以用几个比率进行描述,如

  • 新人报到率——描述实际报到人数和校园招聘录用人数之间的比率。
  • 培训合格率——描述新人培训合格人数和实际报到人数之间的比率。
  • 三个月转正率——描述新进员工3个月试用期转正情况。
  • 年度留存率——描述新进员工在1年这个时间点的留存情况。



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