一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。

要树立一个信念：函数并不复杂，并不高级，

函数，它只是字符串而已，

函数，它只是特定的字符串而已，

函数，它只是具有特定功能的字符串而已

函数，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函数和下面的瑞士军刀一样，

瑞士军刀有不同的组件，每个组件有特定的形状，特定的作用，函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样，有特定的形状（参数）、有特定的作用（用途）。

比如SUM函数，sum在英文里就是总和、总数的意思，在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串，就可用它来求和，

这个格式就是：

SUM(参数1,参数2,......)

参数可以是单元格区域，也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似，不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来，但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下，并不是一件快乐的事情，是一件苦差事，所以得有激励，得有正向反馈，就象小狗学习站立或握手一样，做对了，如果有肉吃有骨头啃，它才会有动力去做。关于这一点，可以参照本人龙逸凡提出的五头理论：

学东西，一定要有由头，要有需求，没有实际需求，为了学而学，是不会长久的。

有了由头还不行，最好还要吃点苦头，因为有需求，但没有相应的知识储备，吃点苦头，才更有动力去学习。

通过学习，解决了问题，提高了效率，尝到了甜头，才会有进一步学习的劲头，只有这样，学习才有奔头。

我们学函数，如果从能解决工作中问题的函数入手，这样才有进一步学习的动力。比如：你工作中，需要将其他部门数据引用到你表格中，那么你就应该先学习vlookup函数，如果你经常要按照一定的条件求和，那么，就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看，函数都是特定格式的特定字符串，实际上，它在后台有很多运算代码，Excel会将我们输入的参数，进行相关的运算后，将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的，它有它的运算规则，所以对参数的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式时，要求查找区域中的值必须按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象，必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数，必须得摸清它们的脾气，要不然，肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式，但有一定的共性，比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说，函数可以嵌套的，但嵌套有层级限制的， Excel 2003版最多7层，2007版以后最多64层。