移动办公是必然趋势,移动办公的概念并不复杂,用微信聊天传文件其实就是移动办公。当然,为了工作效率,可以使用专业的移动办公APP,像阿里钉钉,企业微信等,每个移动办公APP的侧重点都不同,下面介绍云盒子企业网盘APP。
移动的文档资源库,在云盒子app内,你可以访问到所有职权内的文件。
在线编辑文件。等车的时间里,你可以利用手机改合同。
审批流程。纸质审批的时代已经离我们越来越远,即使不在办公室,在手机一个点击就完成审批。
即时通讯。可能有些人会问,已经有微信QQ了为什么还需要云盒子的即时通讯?答案是更安全、更便捷。
对话云文件保留账号权限。如果你没有权限,在对话中就无法查看,只能向有关人员申请权限。
显示人员组织架构。你可以在云盒子中联系到公司的任何一个人,但QQ你很难加到公司所有人。
对话消息显示接收状态。就像淘宝APP,显示消息对方是否已阅。
最近访问。为了提高生产效率,云盒子APP把最近访问的文件列在首页,方便用户一进入APP就可以点开想要的文件。
同事访问。这应该是管理层最喜欢的功能,可以看到最近哪些人都对哪些文件做了哪些操作。
抓取微信、QQ的对话文件。把微信/QQ对话中的文件自动抓取到我的文档中。目前这个功能仅在Android客户端开放。
结论就是,移动办公可以让我们免受办公地点的局限,你可以随时随地,拿起手机投入工作!