首先转述家长会通知前，明确几个要素:时间、地点、参会人员、内容，注意事项；

然后再通过合适的平台确保每个学生家长能够接到这个转述的通知！

如:五年级二班将于本周三（3月25日）在阶梯教室开家长会，本次家长会主要针对现阶段学生素质教育开展情况进行沟通。尤其注意需要父母参加，特殊情况不能参加者，需向班主任单独说明情况！

大致如此吧！