现在的协同办公平台（比如信鸽、imo、cc）很多是云储存文件记录的，只要你不删除存储该文件的载体（比如任务、文件柜、共享会话……）就不会被删除，如果你删除了，那就只能找文件其他参与者要，如果所有参与者都查看、下载、完了，那么服务器很可能为了考虑安全性，已经把这个文件删除了。