1.组织人员，时间安排、宣传（活动宣传、门票发放）、场地布置、临场指挥、灯光舞美、顺序安排、主持人、安排小活动（抽奖、问答）等

2.联系场地，一般向学校申请一个合适的报告厅足以

3.邀请各个社团出节目（舞蹈社、音乐社、民族乐社、流行乐社等等），或者邀请音乐学院的院队进行表演，提升品质

4.演出人员的到校安排，演出顺序的安排，服装预订，伴奏收集，询问特殊要求

5.彩排