1、稿台夹层玻璃的清理
因为稿台夹层玻璃非常容易遭受稿子和手的脏污，另外也非常容易被刮伤，因此 应按时清理维护保养才可以确保优良的复印实际效果。工作中要防止拿手直接接触稿台夹层玻璃，若有订装，应将纸稿上的订书针、曲别针、订书钉等拆下来，并放到特定部位。修改后的正本一定要直到修正液做了之后再复印。清理稿台夹层玻璃时，应防止用溶剂擦拭。由于稿台夹层玻璃上涂有透光性镀层和导电性镀层，这种镀层不溶解水，而溶解有机化学化学物质。
2、后盖板的清理
因为触碰各种各样纸稿和被手扶拖拉机摸，会使雪白的塑胶内衬或输送带发黑，导致复印件的边缘出現黑色污渍。用纯棉纱布蘸些洗洁剂不断擦拭，随后用冷水擦拭，再擦拭就可以。留意：不能用乙醇、医用乙醚等溶剂擦拭。
3、拆换构件
在复印到一定页数后，复印机的易耗品性零件(如：清理刮片、电极丝、分离出来爪(片)、搓纸轮等，这种零件在质保期内也不属于完全免费出示)因为磨坏，很有可能必须开展必需的拆换。而这种检修及零备件花费的开支，是一切正常的，不可觉得是机器设备的产品质量问题。
4、消除废弃墨筒
小心地消除废弃墨筒，防止碳粉充溢在空气中过少的被身体吸进。
5、电控系统
电控系统因长期在髙压下工作中，吸咐了很多的烟尘，进而导致电子元器件间的电阻减少，造成电流量穿透电子元器件，损坏pcb线路板。下列一部分的清理工作中应由受到学习培训的技术工程师开展：光学系统的清理、机械结构的清理、进纸系统软件的清理、出纸系统软件的清理。
