当然是PPT版本更好!
在职场上,不是有一句话:会干活的,不如会做PPT的。虽然这是一句略带讽刺的话,但也说明了,汇报工作或者做年终总结时,做一份强大的PPT很重要。
PPT相对于word,不仅功能更强大,而且展示效果更好,一目了然,能够突出自己的工作成果,让领导抓到重点。
在做年终总结时,都要进行业绩总结,数据对比等,PPT自带的图表功能,包括柱状图、折线图、饼图等各种类型的图片,可以有效的帮助我们更好、更快地解决这一问题。
而且PPT可以插入照片、视频等素材,调整灵活,而Word相对死板,是无法比拟的。
年终总结,一般都是要展示给别人看的。不是简单的几段文字就可以的,我们需要通过图表对比、图片、视频、文字等综合展现,所以Word这种偏向于单一文字的展现方式肯定是不够用的。
而PPT相对来说,可使用的素材丰富多样,在播放时又可以结合动画效果,吸引观看者集中注意力查看。
另外,PPT可以通过图片和图表功能做到重点突出,重要内容一目了然。让领导在有限的精力下,快速了解自己的工作业绩。
年终总结的PPT内容,大体上可以分为以下几项:
1、年度的工作总结,包括:业绩、负责的项目、解决了哪些问题、反思和改进,其中业绩要多用图片对比,直观展现。
2、年度的个人成长情况,今年有哪些思考和收获,有哪些做的不足、需要提升的地方。
3、明年的工作规划,包括:业绩目标、项目规划、优化方向等等。
总的来说,PPT是结合了逻辑化说服和视觉化呈现的沟通方式,相对Word单一的文字呈现肯定更好。当然,具体情况也要具体分析,如果只是领导自己要看,而且需要详细的论述,Word也不是不可,要看具体的情景。