在小公司这二者是合二为一的 。在大公司，人事和行政会拆分成两个不用的部门。我们先看看这两个岗位做什么。
1、负责打字、复印等行政工作；
2、负责公司办公设备的管理；
3、负责公司快递和报刊的收取、分发工作；
4、负责公司电话总机的接线工作；
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；
8、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票、名片印制等采购工作；
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；
11、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理；
12、完成行政部经理临时交办的其他任务。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、组织、安排应聘人员的面试；
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
7、组织、实施员工文化娱乐活动；
8、管理公司人事的档案；
9、协助实施员工培训活动；
10、协助处理劳动争议；
11、完成人力资源部经理交办的其它事项。
建议：
从以上两个岗位的职责可以看出，行政文员侧重于“杂事”，而人事专业侧重于“人”的管理。是“打杂”有前途还是管“人”有前途呢？当然是后者。
从打造自己的核心能力和职场晋升通道来说，人事专员都优于行政文员。虽然人事专业是协助主管或经理的工作，但在协助的同时就会学习机会，有悟性的人会很快实现岗位上的飞跃，从人事主管到经理到总监到总助再到总经理。
我见过很多做人事、财务、营销出身的总经理，却鲜少见到做行政出身的总经理。
做行政文员杂而不精，工作门槛低，容易被淘汰且晋升机会小，找工作可选范围也少，因为人事专员可以做行政文员的工作，而行政文员未必会做人事专员的工作。而且，小公司不回配备专门的行政文员。
我是丁泳心，经验丰富的职场老梗，如果能帮到您，我很开心。关注我，您能获得更多的中肯的职场建议。
