1、在租用的时候签订合同。
2、要求是不能超过5年的，一般都是以三年为标准进行签约。
3、也有每年一次续签的。
4、写字楼租赁的方式，这也是根据规定这样制作的一种合同签订的流程要求，因为写字楼也是在每年都需要有一个调整要求的，所以说续签的方式是更为适合的。