1.供应商注册。供应商通过电力招标采购网进入国家能源 e 购平台首页,通过注册按钮进入注册页面,填写信息后完成注册。具体操作可参照:供应商注册、供应商登录。
2. 供应商准入。注册成功后,需维护准入信息才能成为集团供应商。供应商进入国家能源 e 购平台首页,通过注册账号和密码登录平台,维护供应商准入信息,提交后通过管理人员审核即可参与业务,供应商准入操作可参照:供应商准入。
准入通过后根据实际情况维护基本信息,具体操作可参照:基本信息管理、业绩信息管理、资质信息管理、认证信息管理、发票信息管理、发票邮寄地址。
根据参与业务情况维护业务账号信息,具体操作可参照:业务账号管理。
对于操作角色及权限简单说明:1、供应商企业管理员可管理企业基本信息、资质信息维护、业务账号维护、业务权限维护等;2、供应商业务员、供应商企业管理员可查看采购公告和销售公告并参与报价、新增及回复澄清、确认或拒绝成交、订单确认及发货等内容。
3.物资分类缴费。参与询比价业务的供应商,需要选择物资分类并缴费后才能参与相关分类的询比价业务(参与商城业务无需选择分类缴费)。物资分类缴费操作可参照:业务权限管理,平台使用费。
说明:参与销售公告报价的供应商,不需要缴纳平台使用服务费。
4. 参与报价。物资分类缴费完成后,可参与缴费物资的询比价业务,参与报价操作可参照:询比价公告、报价管理。也可以在报价过程中进行澄清或投诉等处理,具体可参照:投诉异议管理、我的澄清。对于需要缴纳保证金的,可对已缴纳的保证金进行查询,具体可参照:保证金查询。对于失信行为供应商不可参与报价,失信行为记录可参照:失信行为查看。
5. 成交结果确认。采购结果确定后,成交供应商可对成交结果进行确认,完成最终的询价采购。具体可参照:成交通知。成交结果确认后,需要缴纳成交服务费,具体可参照:成交服务费。
6. 订单确认。询价采购的配送类业务,在完成询价采购后会生成订单,需进行后续的发货、到货登记、验收、开票、退货等处理,具体可参照:平台物资订单、平台施工订单、平台服务订单、平台退货确认、平台发货单。
商城类采购,采购人提交采购后,供应商需对订单的发货、到货验收、退货等情况进行处理,具体可参照:我的商城订单、商城退货确认、商城退货查询。
注:非配送类业务不需要确认及发货等操作,仅可做查看详情操作。
7. 结算订单。验收后,需要将订单的开票通知单信息、开票明细信息导入系统,具体可参照:开票登记。