首页 > 新闻 > 正文
工作安排计划表(如何合理规划个人工作时间)

 2022-08-24 19:07  阅读 6

摘要:无论对于组织还是个人,时间都是最宝贵的资源之一。机关工作人员应该如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理? 一是科学计划环节 1.分清轻重缓急。 要分清各项任务的轻重缓急,提

无论对于组织还是个人,时间都是最宝贵的资源之一。机关工作人员应该如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理?

一是科学计划环节

1.分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,协助做好领导全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间,如在相对固定的时间段给领导报送文件等。

2.集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏,合理有效地安排时间和任务,让领导能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。就自身而言,要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上,不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要文稿这类时间上不紧迫但需要集中精力的重要任务,要放在一个可以集中注意力思考的时间段。

3.善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。

二是执行环节

4.立说立行立改。接到领导指示和任务时,特别是遇到突发性、临时性事件时,要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记,及时分解细化,抓住关键点,设定工作完成期限,倒推各步骤的时间节点,有序推进落实。

5.及时沟通协调。领导部署工作任务时,要迅速准确领会领导意图,对拿不准或容易出错的地方,要和领导再次确认清楚。对于领导的各项部署,要协助做好后续落实,及时与职能部门沟通,抓好协调、跟进和督办,并及时向领导反馈情况。

6.实现同频共振。多从领导的视角来换位思考,多替领导想办法、出思路和提建议,与领导形成“共振”。

三是总结环节

7.做好工作日志。要做好每天的工作记录,列清第二天的工作安排。勤用“烂笔头”,记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果,记下工作中的收获、体会和感悟。要经常回头反思,定期形成月度工作小结,总结存在的不足,从而改进工作方法,提高时间利用效率。

8.不断学习提高。在日常工作中把学习作为一种常态,从书本和实践中学,深化对中央大政方针的理解,深化对各部门工作内容和规律的认识,深化对法律、管理、外语、办公自动化等各领域知识的了解,从而不断提高自身能力和水平,从根本上提升工作效率。

9.形成流程规范。要将常态化的例行工作流程化,形成操作规范,减少完成中的不确定性,节约工作时间,提高工作效率,不断提高工作规范化水平。例如将工作计划和日程安排流程、各类文稿起草范式和发文流程、各类重要会议及活动组织筹备流程等汇编成册,并在实践中不断改进优化。

关键字: 如何 / 工作 / 个人 / 规划 / 计划表 / 合理 / 工作安排 / 
权威快报创业板注册制满两年共迎来355家上市公司 今夏高温天气屡破纪录专家:这是全球变暖的体现 “退休潮”真的来了吗? 华硕灵耀X13瓷青配色开售:13寸重量仅有1千克 乘联会预计:8月新能源乘用车零售销量达52万辆 一辆华晨宝马车自燃终审被判质量缺陷,车主获赔40万余元 蚂蚁庄园小鸡睡觉有什么用小鸡几点睡觉能领多少饲料 长城汽车拟开展不超186亿元外汇衍生品交易业务 服装老字号穿出新时尚(消费视窗·老字号新活力③) 微博新功能:将上线个人主页展示评论功能

本站涵盖的内容、图片、视频等模板演示数据,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请及时通知我们并提供相关证明材料,我们将及时予以删除!谢谢大家的理解与支持!


Copyright © 版权所有 | 联系方式:osnev93x5o@gmail.com