房屋租赁备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门（出租屋管理中心）办理登记备案手续。
登记备案需要的文件包括：
1、书面租赁合同（通常使用政府规定的统一格式合同 ）;
2、房屋所有权证书;
3、当事人的合法证件（不动产产权证记载不论有几个人不论拥有多少份额均需要提供）;
4、如房屋已经进行抵押的，需抵押权人出具同意出租证明文件；
5、城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。
办理房屋租赁合同登记备案有什么好处
1、保障双方的合法利益不受损害;
2、具有政府公示的公信力，是对抗第三人的法律依据;
3、双方发生纠纷时，是依法裁定的法律依据;
4、是承租人具有优先购买权的主要的、唯一的依据;
5、可以有效的保护房屋产权共有人的权利不受损害;
6、可以有效的保护房屋抵押权人的利益不受损害。
