1、首部-标题
请示的标题格式一般为“发文机关+事由+文种”,如《xx县人民政府关于增拨抢险救灾经费的请示》。
注意:请示与报告是两个不同文种,不能写成'请示报告';请示包含申请、请求的意思,因此请示标题中不能出现请求、申请等词语
2、首部-称谓
即主送机关,也就是负责受理、答复该文件的机关。由于请示事项具有单一性,要求一文一事,所以请示只能有一个主送机关。
3、正文-缘由
即请示的原因,它关系到请示事项能否成立。缘由交代的客观具体、清楚明白、理由充分,上级机关才好做出审批。
4、正文-事项
包括办法、主张、措施等。事项复杂的要写得具体明白、分清主次、突出重点。事项简单的可以一句话概括,如“现申请增拨抢险救灾经费XXX元”。
5、正文-结语
请示结语应当另起一段,常用的结语有:“以上请示如无不妥,请批复”;“以上请示,请予审批”
6、尾部
包括署名及成文时间。署名即发文机关,也就是写这篇请示文件的机关名称。成文时间XXXX年XX月XX日。
请示条件:明确请示的条件必须明确,用法必须明确,请示需要具备以下三个条件:下级机关向上级机关的上行文;请示的问题是当前无权作出决定和处理的;必须是为了向上级请求批准。
请示:是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
相关典故:(清)东轩主人 《述异记·周土地》:“ 周 昼寝,梦车马舆从吏兵来谒,称本境土地祠迎候新官,并请示到任日期。”;陈登科《风雷》第一部第四章:“这件事情,我自己暂不能定,还待回省,请示组织上以后才能决定。”;浩然《艳阳天》第五六章:“没经请示,要闯出错来怎么办?”