挂号信的意思信件必须亲自去邮局寄，不能直接投进邮筒，工作人员会给你一收据。同时，在收据上会有一个条形码，即查询信件运输的号码，在邮局网站输入是可以像快递那样查询信所到的地点。 挂号信与普通的信有区别：

1、挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据；平常邮件不给出收据。

2、挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件地进行登记；平常邮件不进行登记。

3、挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；平常邮件不接受查询。

4、挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿；平常邮件不负责赔偿。