必须是在校老师或者学生才可以申请，学生的话应该会统一分配。密码忘了可以拿学生证到网络中心重置密码，如果是老师新开邮箱的话，就拿教职工的证件去网络中心办理就好了。

截至2018年7月，学校占地面积约391万平方米。校园分为三个校区，五山校区位于广州市天河区石牌高校区；大学城校区位于广州市番禺区广州大学城内；广州国际校区位于广州市番禺区创新城。

作为组建基础的中山大学工学院源于1931年成立的中山大学理工学院，1934年8月建立，9月随中山大学整体迁入广州石牌现华南理工大学校址办学。