现代饭店预算与财务管理方法在饭店对日常经营管理的预算与财务管理时,我们主要使用饭店的损益表。饭店日常经营的预算与财务管理的要点:
1.首先要设立每一收入或支出项目的预算标准。
2.将实际完成数与预算数比较,找出差异数,然后分析其原因或制订出改进的措施。
3.要明确财务管理的责任。其原则是明确由实际能影响控制收入的人对某项收支负责。具体说,(1)每一经营部门的经历对本部门的收入与支出(经营利润)负责。(2)对非经营部门,由其经理负责该部门的费用与工作任务指标。(3)总经理对饭店总的经营利润负责。(4)至于非经营和投资的固定费用,包括租金、财产税、保险费、利息、折旧费,因为它们是固定的和不受经营影响的,是由投资者(业主)决定的,因此由投资者负责。当然,投资者也要对最终的损益负责。投资者也要对应交纳的一部分税多少负责任。
4.在实际财务管理中,我们要采用责任会计制度,并将饭店各部门分为成本中心、利润中心和投资中心来分别管理。需要注意的是,会计制度不仅仅是用来收集数字的,而且是用来建立一种结构,使人们能了解和负担起每一项工作的收支和盈亏的责任。这就是责任会计制度。成本中心是指没有收入的部门,如饭店行政办公室、市场营销部、工程维修部等,它们只对成本支出的控制负责。但是,按照责任会计制度,成本费用不是简单地由发生的部门负责,而是由真正能控制该项成本费用支出的部门来负责,重点是把那些能控制的和最重要的费用项目控制好。利润中心是指既有收入又有支出的部门,利润中心有责任对收入与成本同时进行控制,并且,从收入与成本的综合分析中来衡量营业收入利润率的大小。投资中心是指不仅负责收入和支出,还要对有关投资负责的单位。一般说整个饭店就是一个投资中心。它既要计算其收支差额,又要计算其投资回收率、资金利润率等。
5.利润中心与成本中心具有不同的战略目标。成本中心追求效率,往往强调降低成本,节约费用。而利润中心除了追求效率外,更需要开拓以获取更多的利润。设立利润中心还可以激励管理人员,使他们感觉到自己是在负责经营一个独立的企业,培养他们从经营一个小的单位发展到准备负责一个大的企业的才能。