我也来回答这个问题。我在职场13年了,从一线的客户经理做到分公司负责人,再到省区负责人,VP,写过的年终总结和其他的季度总结,月度总结累计无数,一个总的感受就是,年度总结很重要,写得好不好,真的可能影响到升职加薪。下面详细阐述,当然一惯的只说干货。
为什么要年度总结?简单点讲就是总结当年度的工作成绩和问题,计划下一年度的目标。有优点要肯定和发扬,不足的地方加以改进。虚的话就不多说了,重点讲如何写总结。
一般来说总结分两种,领导和个人,或者从职能上划分销售和职能岗。
作为领导,写的内容要更丰富,数据更详实,指导作用更强。
当年度总的销售数据,完成率,成本占比,人均产能,人力流失率等很多维度,都要考虑进去,既要总结好的一面,也要把不足的一面提出来。
任务完成或者超额完成,这一部分就是吹嘘业绩的地方,可以提炼出很多经验,只要吹得不太过分,大家都会鼓掌的。当然业绩实在太差了,那还是不要写了,免得被老板或上司修理。
业绩没完成,那还是主动总结教训比较好,再在下年度目标里提出一些完成任务的可行的方法,少点务虚,让老板和上司觉得态度还行,斗志还在,有继续的必要。
这里特别强调一点,总结的时候,不要找借口,没完成就是没完成。这里面是有技巧的,让老板觉得只是陈述原因,而不是找理由推卸责任。一个基本原则是先要承认事实,然后在吸取教训方面可以适当带过。
同时,要根据当年度实际完成指标和公司战略来写好来年计划,说白了这部分就是马云说的,把吹过的牛逼在来年一步一步地去实现。
带领团队,指导团队,如何实现目标,这是要重点写的,这部分要上干货,即有一定的方法和措施去实现。
如果是个人,那就比较简单,数据一写,计划一列,述职一讲,那就OK了。写的重点要注意下年度目标。一般来说,这个目标不是自己能定的,但可以提出一些看法和建议,比如
再说说后线部门,也就是支持销售的职能岗。
由于工作比较具体和细致,但又没有数据直观体现,如何写就有一定技巧了。核心还是要围绕如何对接销售部门,具体给予了什么支持,有什么地方需要和销售一起改进的。说虚的没什么用。