在公司文化建设中,员工生日会是很常见的活动形式。今天就简要介绍一下策划一场员工生日会的活动流程,希望对大家有所帮助。
方法/步骤
一、确定活动方案
凡事预则立,不预则废。哪怕脑袋里面想的再多,也要先将整个流程写成具体的文字方案,包括:活动目的,也就是为什么组织生日会这种形式的活动;活动时间:及早确定,方便安排;活动对象:可以以月度、季度、半年度为单位,具体可以根据活动预算来确定;活动流程:活动通知、活动物资、活动场地布置、活动组织、活动总结等环节;活动物资:生日蛋糕、活动道具等。
二、确定活动物资,申请活动预算
生日会中最不可能缺少的是蛋糕了,这个根据人数多少来确定具体蛋糕尺寸。然后就是游戏互动环节的道具了,可以买些气球、彩带、鲜花来布置现场,营造一些活跃的氛围。活动预算一定要提前申请,而且要预计一笔灵活资金,毕竟预算和实际有时还是会出现差异的。
三、设置游戏互动环节
生日会的氛围想要活泼一些的话,可以设置一些游戏来进行互动,比如:你比我猜、抢凳子等,也可以提前搜集一下有谁会才艺表演,在生日会当中进行才艺展示。
四、赠送特殊礼物
预算允许的话,可以额外批量赠送一些礼物,留作纪念。生活类的,像洗衣粉、卫生纸、毛巾都是必需的;娱乐类的,像电影票、K歌券都可以考虑;惊喜类的,像个人相册集,或一些创意类礼品等都可以考虑。
五、现场组织
生日会办得好不好,很大一部分取决于现场组织。比如提前通知到位,现场签到,游戏组织,切蛋糕,唱生日歌,发放礼品,组织合影等环节,都考验着组织者的细心和责任心。所以要提前准备,随时应变。