用一个比较常见的案例来回答吧。

下面的数据是一个班级里每一个学生的身高及体重，我们接下来用excel算出它的体重的频数分布表及聘书分布图。

先定出一个体重范围，如下图右侧，在通过vlookup公式对每一个人的体重进行体重范围的判断，双击下拉。

每一个人的体重范围出来以后选中数据源，在【插入】选项卡内找到【数据透视表】，然后点击确定。

将【体重范围】拉进【行】，【姓名】拉进【值】，就能得到一个各个体重范围的人数统计表格了。

用除法公式计算出每个范围的概率

频数分布表就出现了~~~~~

下面是插入频数分布图，选择数据源，在【插入】选项卡，找到【图表】，点击【柱状图】

频数分布图图就出现啦~~~~还可以改各种图表的样式，例如条形图什么滴，饼图用来表现频率~~~

我的回答解决你的问题了吗？如果有就关注一下【嗯呀小知】吧，没有欢迎继续深究到底~~~~

有贪心的同学问还有没有别的方法，那么嗯呀就在这里再补充两个方法供大家选择：

【方法2】分析工具库

这个功能对于学统计的同学可能并不陌生，用起来非常方便。只是需要提前加载宏的设置。还是上面的例子

第一步设置加载宏：

点击确定，就完成加载“分析工具库”这个功能了。

你加载的分析工具库会数据选项卡增加一个小小的叫做数据分析功能按钮，如下图：

点击这个工具，会得到如下弹窗：

这里我们选择直方图，确定后在弹出的窗口中设置输入区域、接收区域、输出区域，

这里稍稍需要理解一下，输入区域是指你要分析频数的数据列，接收区域是指你要按什么统计需要提前输入成一列，输出区域就是你要生成的最终的数据表放在哪。其实还可以在这个弹窗设置累计百分比呀、柏拉图、图表之类的，这里我们先不设置，需要的同学可以自己试试。这几不得设置看下面三幅图：

然后点击确定，大功告成：

对于理解数据透视表的同学，可以试试这个方法。

大家能注意到，同事表统计和用数据分析统计这两个数据结果是不一样的，这是因为数据分析这个工具统计出来的数据是向下计数，就是说，40后面对应的是小于等于40的数字出现的次数，50后面对应的是大于40小于等于50对应的次数。这一点需要大家明白。如果你想自己控制向上还是向下，就可以考虑第三种方法，用公式统计。这个完全由你掌握包含哪个数据。

下面在介绍第三个方法：

【方法3】直接使用countifs公式。

想搞明白countifs这个公式需要先弄懂countif。看仔细这是两个公式，一个带s一个不带，有区别哦。

先说countif(参数1，参数2)，这个公式的功能就是数一下在某个表格中中满足某个条件的单元格有多少个。有两个参数，参数1是你要数的数据表可以是一个列也可以是一整个表，在我们上面的例子里就是体重所在的列，D2:D13；参数2是满足的条件，例如可以填：40，这里需要补充一下，默认情况下，这个公式会在D2:D13种数出等于40的数据个数，如果我们计算小于40的数据个数，可以这么写："<"&40 注意小于号两边的双引号必须由且必须为英文模式下的引号，后面的&符号是同时按住shift键和数字7打出来的。

所以，如果我们想在D2:D13这列中查找小于40的有多少个，那么公式应该是：

=countif(D2:D13,"<"&40)

这样就可以做到了。

下面说一下，countifs

这个函数的功能与countif很相似，差别知识，countifs可以允许同时满足多个条件。

例如上个例子中，我们需要统计大于40小于等于50的数量时，countif就完不成了，必须使用countifs。直接上公式，看一下如何实现，自己理解一下：

=countifs(D2:D13,">="&40,D2:D13,"<"&50)

能否看懂。这个函数变成了4个参数:

每个方框中是一个参数，大家发现第一个和第三个参数都是我们要数的区域，第二个和第四个就是我们要求同时满足的两个条件，自己理解一下。

有了这个公式，我们也是可以完成题注需要完成的频数统计功能了。

公式这个东西，大家一定要区理解，多尝试用的多了就明白了。

还是那句话，如果需要交流或者有什么问题，可以关注【嗯呀小知】头条号，嗯呀很乐意与大家交流。