房地产的设计部门,一般是三级管理,高层设计总监,中层设计经理(有些公司直接把项目经理也视为中层,因为都有管理职能),一般的专业职能员工。
三级人员与设计院沟通的内容是不一样的,需要分开说。
首先,设计总监负责战略性问题,其核心职能有一条是,整合设计行业的资源服务于公司的战略。所以他至少应该理解或者提出公司在一到两年内的产品战略。在此基础上,找到合适的设计单位,并且预定产能。
好的设计单位容易找,但是合适的设计单位或者设计团队则需要甄选,但这和题干无关,不展开了。
项目的定位问题,是设计总监必须要和设计院沟通明确的问题。设计定位包括成本确定、效果预期以及如何对公司总体战略(如果有)形成支撑等等。大多数中小型地产商都在这个问题上做的不够,因而在方案阶段容易反复,实施起来总是不如预期。而这一点,是考验设计总监的宏观技术水平的时刻。之所以叫做宏观,是特别要和个人喜好区别开来。
项目定位清晰和设计总监的宏观技术能力,能有效避免方案汇报会议而不决的现象。
接下来,就该中层的经理们上场了。
设计任务书、计划进度表以及质量管控,是这一时期的重点。
这个阶段填满了各种会议,事务繁多。在时间线上一字排开又各种交叉的工序,需要非常有房地产开发流程经验的人才能有效整合,是对组织协调能力和技术能力的双重考验。
有经验的经理善于整合各项流程,提前做好各种突发事件的预案,会进行过程监控。没有经验的经理,可能会手忙脚乱,各种救火,然后还总不能按时按质完成任务。
这个职位上表现优秀的经理人才,从来都是缺乏的,也从来都是技术部门的核心力量。在极端情况下,设计总监都可以不要,但是设计经理不可或缺。
对于一般的专业职能员工,主要是确定本专业的技术措施和审图工作了。遇到问题需要协调的,比如常见的,设计院有时候会出现设计师专业水平不够来凑数的,怎么都教不会的,可以向项目经理反映解决。有些重视技术的地产公司会专门设有技术总工的职位,也给了另外一种实现个人价值的台阶。
以上是大致情况。虽然在现实中,由于设计部门仅仅是地产公司的一个服务部门,其可控的职权因公司而异。又有可能,管理人员的水平不足,这就可能造成极为复杂的局面。但归根结底,其工作与职能的基本逻辑是不复杂的。
具有宏观思维能力的,可以往设计总监的位置走。组织协调能力出众的,在经理的位置上能大有可为,技术能力出众的,可以走总工进阶路线。
以上仅供参考。